创建图表

图表可让您以可视方式交流统计信息。在 Adobe Illustrator 中,可以创建九种不同类型的图表并自定这些图表以满足您的需要。单击并按住“工具”面板中的图表工具可查看您可以创建的所有不同类型的图表。

创建图表

  1. 选择一个图表工具。

    您最初使用的工具确定了 Illustrator 生成的图表类型;然而,您可以于日后方便地更改图表的类型。

  2. 按照以下任何一种方式定义图表的尺寸:

    • 从您希望图表开始的角沿对角线向另一个角拖动。按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS) 拖移可从中心绘制。按住 Shift 键可将图表限制为一个正方形。

    • 单击您要创建图表的位置。输入图表的宽度和高度,然后单击“确定”。

      注:  您定义的尺寸是图表的主要部分,并不包括图表的标签和图例。

  3. 在“图表数据”窗口中输入图表的数据。

    重要说明:  图表数据必须按特定的顺序排列,该顺序根据图表类型的不同而变化。开始输入数据之前,一定要阅读如何在工作表中组织标签和数据组。

  4. 单击“应用”按钮 ,或者按数字键盘上的 Enter 键,以创建图表。

    除非您将其关闭,否则“图表数据”窗口将保持打开。这使您可以在编辑图表数据和画板工作之间轻松转换。

调整列宽或小数精度

调整列宽不会影响图表中列的宽度;这种方法只可用来在列中查看更多或更少的数字。

由于默认值为 2 位小数,在单元格中输入的数字 4 在“图表数据”窗口框中显示为 4.00;在单元格中输入的数字 1.55823 显示为 1.56。

调整列宽

执行下列操作之一:

  • 单击“单元格样式”按钮 ,并在“列宽”文本框中输入一个 0 到 20 之间的值。

  • 将指针放置到您要调整的列的边缘。指针会变为双箭头 。然后将手柄拖动到所需的位置。

调整单元格的小数精度

 单击“单元格样式”按钮,并在“小数位数”文本框中输入一个 0 到 10 之间的值。

输入图表数据

您可以使用“图表数据”窗口来输入图表的数据。使用图表工具时会自动显示“图表数据”窗口,除非您将其关闭,否则此窗口将保持打开。

图表数据窗口

A.输入文本框


B.导入数据


C.换位行/列


D.切换 x/y


E.单元格样式


F.恢复


G.应用







  1. 为现有图表显示“图表数据”窗口:使用选择工具选择整个图表,然后选择“对象”>“图表”>“数据”。

  2. 按下列任一方式输入数据:

    • 选择工作表中的单元格,在窗口顶部的文本框中输入数据。按 Tab 键以输入数据并选择同一行中的下一单元格;按 Enter 或 Return 键以输入数据并选择同一列中的下一单元格;使用箭头键从单元格移动到单元格;或者只需单击另一单元格即可将其选定。

    • 从电子表格应用程序(如 Lotus? 1-2-3 或 Microsoft Excel)中复制数据。在“图表数据”窗口中,单击将成为您粘贴数据的左上单元格的单元格,然后选择“编辑”>“粘贴”。

    • 使用字处理应用程序创建文本文件,在这个文本文件中每个单元格的数据由制表符隔开,每行的数据由段落回车符隔开。数据只能包含小数点或小数点分隔符;否则,无法绘制此数据对应的图表。(例如,输入 732000,而不是 732,000。) 在“图表数据”窗口中,单击将成为您导入数据的左上单元格的单元格,然后单击“导入数据”按钮 ,并选择文本文件。

    注:  如果您不小心输反图表数据(即,在行中输入了列的数据,或者相反),则单击“换位”按钮 以切换数据行和数据列。要切换散点图的 x 轴和 y 轴,单击“切换 X/Y”按钮

  3. 单击“应用”按钮 ,或者按数字键盘上的 Enter 键,以重新生成图表。

使用图表标签和数据组

标签是说明下面两方面的文字或数字:您要比较的数据组和您要比较的它们的种类。对于柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图,您可以按如下方式在工作表中输入标签:

“图表数据”窗口中的标签

A.数据组标签


B.空白单元格


C.类别标签



输入标签

对于柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图,您可以按如下方式在工作表中输入标签:

  • 如果您希望 Illustrator 为图表生成图例,那么删除左上单元格的内容并保留此单元格为空白。

  • 在单元格的顶行中输入用于不同数据组的标签。这些标签将在图例中显示。如果您不希望 Illustrator 生成图例,则不要输入数据组标签。

  • 在单元格的左列中输入用于类别的标签。类别通常为时间单位,如日、月或年。这些标签沿图表的水平轴或垂直轴显示,只有雷达图例外,它的每个标签都产生单独的轴。

  • 要创建只包含数字的标签,请用直式双引号将数字引起来。例如,输入 "1996" 以将年份 1996 用作标签。

  • 要在标签中创建换行,请使用竖线键将每一行分隔开。例如,键入 Total|subscriptions|1996 以创建以下图表标签:

    Total

    subscriptions

    1996

输入散点图的数据组

散点图与其他类型的图表的不同之处在于两个轴都测量值;没有类别。

散点图数据

  • 从第一个单元格开始,在沿着工作表顶行的每隔一个的单元格中输入数据组标签。这些标签将在图例中显示。

  • 在第一列中输入 y 轴数据,在第二列中输入 x 轴数据。

输入饼图的数据组

您可以组织与其他图表类似的饼图数据组。但是,工作表中的每个数据行都可以生成单独的图表。

饼图数据

  • 输入柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图的数据组标签。如果要生成图表名称,则输入类别标签。

  • 要创建单一的饼图,请只绘制一行均为正值或均为负值的数据。

  • 要创建多个饼图,则绘制均为正值或均为负值的其他数据行。默认情况下,单独饼图的大小与每个图表数据的总数成比例。

输入柱形、条形、折线、面积和雷达图的数据组

输入图表的标签后,您就可以在适当的列中输入各个数据组。

柱形图数据

柱形、堆积柱形、条形和堆积条形图

柱形的高度或条形的长度对应于要比较的数量。对于柱形或条形图,可以组合显示正值和负值;负值显示为水平轴下方伸展的柱形。对于堆积柱形图,数字必须全部为正数或全部为负数.


折线图

每列数据对应于折线图中的一条线。可以在折线图中组合显示正值和负值。


面积图

数值必须全部为正数或全部为负数。输入的每个数据行都与面积图上的填充区域相对应。面积图将每个列的数值添加到先前的列的总数中。因此,即使面积图和折线图包含相同的数据,它们看起来也明显不同。


雷达图

每个数字都被绘制在轴上,并且连接到相同轴的其他数字上,以创建出一个“网”。可以在雷达图中组合显示正值和负值。

设置图表格式

设置图表格式和自定图表

可以用多种方式来设置图表格式。例如,可以更改图表轴的外观和位置,添加投影,移动图例,组合显示不同的图表类型。通过用“选择”工具选定图表并选择“对象”>“图表”>“类型”,您可以查看图表的设置格式选项。

您还可以用多种方式手动自定您的图表。您可以更改底纹的颜色;更改字体和文字样式;移动、对称、切变、旋转或缩放图表的任何部分或所有部分;并自定列和标记的设计。您可以对图表应用透明、渐变、混合、画笔描边、图表样式和其他效果。您总是应该最后应用这些改变,因为重新生成图表将会删除它们。

要了解如何自定图表,请参阅 Illustrator 应用程序文件夹中 Cool Extras/Sample Files/Graph Designs 文件夹中的示例。

请记住,图表是与其数据相关的编组对象。绝不可以取消图表编组;如果您取消图表编组,您就无法更改图表。要编辑图表,请使用“直接选择”工具或“编组选择”工具在不取消图表编组的情况下选择要编辑的部分。

还有一点非常重要的是要了解图表的图素是如何相关的。带图例的整个图表是一个组。所有数据组是图表的次组;相反,每个带图例框的数据组是所有数据组的次组。每个值都是其数据组的次组,等等。绝不要取消或重做图表中对象的编组。

更改图表类型

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 在“图表类型”对话框中,单击与所需图表类型相对应的按钮,然后单击“确定”。

    注:  一旦用渐变的方式对图表对象进行上色,更改图表类型就会导致意外的结果。要防止不需要的结果,请直到图表结束再应用渐变,或使用“直接选择”工具选择渐变上色的对象,并用印刷色上色这些对象;然后重新应用原始渐变。

设置图表的轴的格式

除了饼图之外,所有的图表都有显示图表的测量单位的数值轴。您可以选择在图表的一侧显示数值轴或者两侧都显示数值轴。条形、堆积条形、柱形、堆积柱形、折线和面积图也有在图表中定义数据类别的类别轴

您可以控制每个轴上显示多少个刻度线,改变刻度线的长度,并将前缀和后缀添加到轴上的数字。

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 要更改数值轴的位置,请选择“数值轴”菜单中的选项。

  4. 要设置刻度线和标签的格式,请从对话框顶部的弹出菜单中选择一个轴,并设置如下选项:

    刻度值

    确定数值轴、左轴、右轴、下轴或上轴上的刻度线的位置。选择“忽略计算出的值”以手动计算刻度线的位置。创建图表时接受数值设置或者输入最小值、最大值和标签之间的刻度数量。


    刻度线

    确定刻度线的长度和个刻度线/刻度的数量。对于类别轴,选择“在标签之间绘制刻度线”以在标签或列的任意一侧绘制刻度线,或者取消选择将标签或列上的刻度线居中的选项。


    添加标签

    确定数值轴、左轴、右轴、下轴或上轴上的数字的前缀和后缀。例如,您可以将美元符号或百分号添加到轴数字。



为数值轴指定不同比例

如果图表在两侧都有数值轴,则可以为每个轴都指定不同的数据组。这样使 Illustrator 可以为每个轴生成不同的比例。在相同图表中组合不同的图表类型时此技术特别有用。

  1. 选择“编组选择”工具

  2. 单击要指定给轴的数据组的图例。

  3. 在不移动图例的“编组选择”工具指针的情况下,再次单击。选定用图例编组的所有柱形。

  4. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  5. 在“数值轴”弹出菜单中选择要指定数据的轴。

  6. 单击“确定”。

设置柱形、条形和折线的格式

对于柱形、堆积柱形、条形和堆积条形图,您可以调整图表中每个柱形或条形之间的空间数量。您还可以调整图表中数据类别或数据群集之间的空间数量。对于折线、散点和雷达图,您可以调整线段和数据点的外观。

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 要调整柱形、堆积柱形、条形或堆积条形图中柱形和条形之间的空间,在“列宽度”、“条宽度”或“群集宽度”文本框中输入 1% 到 1000% 之间的一个值。

    大于 100% 的数值会导致柱形、条形或群集相互重叠。小于 100% 的值会在柱形、条形或群集之间保留空间。值为 100% 时,会使柱形、条形或群集相互对齐。

  4. 要调整折线、散点和雷达图中的线段和数据点,请设置“标记数据点”、“连接数据点”、“线段边到边跨 X 轴”和“绘制填充线”选项。

  5. 要更改柱形、条形和线段重叠的方式,请设置“第一行在前”和“第一列在前”选项。

    注:  对于面积图,总是选择“第一列在前”;否则,有的区域可能不会显示。

常规图表选项

通过使用选择工具选择图表并双击“工具”面板中的图表工具,可以访问常规图表选项。

数值轴

确定数值轴(此轴表示测量单位)出现的位置。


添加投影

在图表中的柱形、条形或线段后面和对整个饼图应用投影。


在顶部添加图例

在图表顶部而不是图表右侧水平显示图例。


第一行在前

“群集宽度”大于 100% 时,可以控制图表中数据的类别或群集重叠的方式。使用柱形或条形图时此选项最有帮助。


第一列在前

在顶部的“图表数据”窗口中放置与数据第一列相对应的柱形、条形或线段。该选项还确定“列宽度”大于 100% 时,柱形和堆积柱形图中哪一列位于顶部;以及“条宽度”大于 100% 时,条形和堆积条形图中哪一列位于顶部。


标记数据点

在每个数据点上置入正方形标记。


连接数据点

绘制可以更轻松地查看数据间关系的线段。


线段边到边跨 X 轴

沿水平 (x) 轴从左到右绘制跨越图表的线段。该选项不适用于散点图。


绘制填充线

根据“线宽”文本框中输入的值可创建更宽的线段,并且“绘制填充线”还根据该系列数据的规范来确定用何种颜色填充线段。选择“连接数据点”时此选项才有效。









添加投影

可以在图表中的柱形、条形或线段后面应用投影,也可以对整个饼图应用投影。

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 在“图表类型”对话框中选择“添加投影”,然后单击“确定”。

更改图例的位置

默认情况下,图例显示在图表右侧。但是,您可以选择在图表顶部水平显示图例。

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 在“图表类型”对话框中选择“在顶部添加图例”,然后单击“确定”。

设置饼图格式

您可以更改图例的位置以及在饼图中对楔形进行排序的方式。还可以指定显示多个饼图的方式。

  1. 用“选择”工具选择图表。

  2. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  3. 请执行下列任一操作:

    • 要更改图例的位置,请选择“图例”选项。

    • 要指定如何显示多个饼图,请选择“位置”选项。

    • 要指定如何排序楔形,请选择“排序”选项。

      默认情况下,百分比和图例均上色为黑色。如果带深色背景的饼图楔形遮住了图例,则重新上色深色背景。使用编组选择工具选择深色的饼图楔形,然后使用“颜色”面板或“色板”面板为楔形上色。


饼图选项

图例

确定图例的位置。

标准图例

在图表外侧放置列标签;这是默认情况。将饼图与其他种类的图表组合显示时使用此选项。


楔形图例

将标签插入到对应的楔形中。


无图例

完全忽略图例。




位置

指定显示多个饼图的方式。

比例

按比例调整图表的大小。


相等

使所有饼图都有相同的直径。


堆积

每个饼图相互堆积,每个图表按相互比例调整大小。




排序

指定如何排序楔形。

全部

在饼图顶部按顺时针顺序从最大值到最小值,对所选饼图的楔形进行排序。


第一个

对所选饼图的楔形进行排序,以便将第一幅饼图中的最大值放置在第一个楔形中,其他将按从最大到最小的顺序排序。所有其他图表将遵循第一幅图表中楔形的顺序。


从图表顶部按顺时针方向输入值的顺序将所选饼图的楔形排序。



组合不同的图表类型

您可以在一个图表中组合显示不同的图表类型。例如,可以让一组数据显示为柱形图,而其他数据组显示为折线图。除了散点图之外,您可以将任何类型的图表与其他图表组合。散点图不能与其他任何图表类型组合。

将柱形图和折线图结合到一个图表中

  1. 选择“编组选择”工具

  2. 单击要更改图表类型的数据的图例。

  3. 在不移动图例的“编组选择”工具指针的情况下,再次单击。选定用图例编组的所有柱形。

  4. 选择“对象”>“图表”>“类型”或者双击“工具”面板中的图表工具。

  5. 选择所需的图表类型和选项。  

    如果图表使用多个图表类型,则可以沿右轴使用一个数据组,沿左轴使用其他数据组。这样,每个轴都可以测量不同的数据。

    注:  如果和其他图表类型一起使用堆积柱形图,则确保对于由堆积柱形图表示的所有数据组都使用相同的轴。如果有的数据组使用右轴而其他数据组使用左轴,则柱形高度可能会令人误解或发生重叠。


选择图表部分

  1. 选择“编组选择”工具

  2. 单击要选择的柱形的图例。

  3. 在不移动图例的“编组选择”工具指针的情况下,再次单击。选定用图例编组的所有柱形。

    还可以通过单击组的一部分来选择一个组,通过再次单击来选择用图例编组的柱形、单击第三次来选择图例。从层次的下一个组开始,每次单击都将编组对象的另一图层添加到选区中。您可以按组的数量来单击组以将其添加到所选对象。


  4. 要取消选择选定的组的部分,请选择“直接选择”工具 ,并在按住 Shift 的同时单击对象。

设置图表中文本的格式

为图表的标签和图例生成文本时,Illustrator 使用默认的字体和字体大小。然而,您可以轻松地更改文字格式以将视觉目标添加到图表中。

  1. 选择“编组选择”工具

  2. 单击一次以选择要更改文字的基线;单击两次以选择所有的文字。

  3. 根据需要更改文字属性。

将照片和符号添加到图表

关于图表设计

使用图表设计将插图添加到柱形和标记。图表设计可以是图表中表示值的简单绘图、徽标和其他符号;它们还可以是包含图案和参考线对象的复杂对象。Illustrator 包含许多预设的图表设计。此外,您还可以创建新的图表设计,并将它们存储在“图表设计”对话框中。

您可以通过以下方式对柱形应用图表设计:

垂直缩放设计

在垂直方向进行伸展或压缩。它的宽度没有改变。


一致缩放设计

在水平和垂直方向同时缩放。设计的水平间距不是为不同宽度而调整的。

统一缩放的图表设计与垂直缩放的图表设计的对比图


重复设计

堆积设计以填充柱形。您可以指定每个设计表示的值,以及您是否要截断或缩放表示分数字的设计。

带截断设计的重复图表与带缩放设计的重复图表相比较


局部缩放设计

与垂直缩放设计类似,但可以在设计中指定伸展或压缩的位置。例如,如果正在使用一个人表示数据,您只可以伸展或压缩身体,而不是头部。使用“垂直压缩”选项就可以缩放整个人。

局部缩放图表设计




导入柱形或标记设计

Illustrator 包含多种预设的可在图表中使用的设计。还可以在文档之间转换您创建的图表设计。

  1. 选择“窗口”>“色板库”>“其他库”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要导入预设的图表设计,请浏览到 Illustrator 应用程序文件夹中的 Cool Extras/Sample Files/Graph Designs 文件夹。然后选择图表设计文件,并单击“打开”。

    • 要从另一文档导入图表设计,请选择此文档,并单击“打开”。

      最初,显示的全部内容是具有来自导入文件的颜色、渐变和图案的新面板。但是,当打开“图表柱形”或“图表标记”对话框时,将可以使用导入的图表设计。


创建柱形设计

  1. 创建作为设计中最后面的对象的矩形。矩形表示图表设计的边界。

    复制并粘贴图表中最小的柱形,将其用作设计的定界矩形。


  2. 根据需要上色矩形,或者用“无”对矩形填色和描边,以使矩形不可见。

  3. 使用任意绘图工具来创建设计,或者在矩形前面放置现有的设计。

  4. 使用“选择”工具 ,选择整个设计,包括矩形。

  5. 选择“对象”>“编组”将设计分组。

  6. 选择“对象”>“图表”>“设计”。

  7. 单击“新建设计”。所选设计的预览将会显示。只有最后面矩形内部的设计部分才是可见的,但是在图表中使用时会显示整个设计。

  8. 单击“重命名”来为设计命名。

    创建图表设计与创建图案类似。

创建局部缩放柱形设计

  1. 创建作为设计中最后面的对象的矩形。此矩形是图表设计的边界。

  2. 使用任意一种绘图工具来创建设计,或者在矩形前面置入现有的设计。

  3. 使用“钢笔”工具 绘制一条水平线段来定义伸展或压缩设计的位置。

  4. 选择设计的所有部分,包括水平线段。

  5. 选择“对象”>“编组”将设计分组。

  6. 使用“直接选择”工具 或“编组选择”工具 选择水平线段。一定要只选择水平线段。

  7. 选择“视图”>“参考线”>“建立参考线”。

  8. 选择“视图”>“参考线”>“锁定参考线”来删除“锁定”旁边的勾选标记,这样可以解锁参考线。移动周围的设计以确保参考线和设计一起移动。

  9. 使用“选择”工具 来选择整个设计。

  10. 选择“对象”>“图表”>“设计”。

  11. 单击“新建设计”。所选设计的预览将会显示。

  12. 单击“重命名”来为设计命名。

在柱形设计中添加总计

  1. 创建柱形设计。

  2. 选择“文字”工具 。将指针放在对设计进行定义的矩形内或矩形附近要用来显示值的位置。  

    例如,您可以将值放置在设计的上侧、下侧、左侧或右侧。


  3. 单击并键入一个百分比符号 (%),后跟两个介于 0 和 9 之间的数字。这些数字控制如何显示数据。

    第一个数字确定在小数点之前显示位数的数目。例如,如果总计为 122,则数字 3 将显示 122。如果输入的第一个数字为 0,则程序会根据值的需要添加位数。

    第二个数字确定在小数点之后显示位数的数目。根据需要添加零并对数值四舍五入。根据需要多少位数,可以更改这些数字。


  4. 要更改文字属性,请选择“窗口”>“文字”>“字符”,指定所需属性,然后关闭面板。

  5. 要对齐小数点,请选择“窗口”>“文字”>“段落”并单击“右对齐”按钮。

  6. 使用“选择”工具 ,选择整个设计,包括矩形和任何文字。

  7. 选择“对象”>“编组”将设计分组。

  8. 选择“对象”>“图表”>“设计”。

  9. 单击“新建设计”。您可以看到所选设计的预览。

  10. 单击“重命名”来为设计命名。

    用柱形总数局部缩放图表设计


创建标记设计

  1. 从图表选择并复制一个标记矩形,并将其粘贴到要创建设计的位置。这将是图表设计中最后面的对象,并将建立标记大小。

  2. 即使标记图稿比您复制的标记矩形大,也可在图表中将标记图稿调整为您所希望的大小。

  3. 一旦您将标记图稿按您所需进行了调整,则选择此设计,选择“对象”>“图表”>“设计”并单击“新建设计”。

  4. 单击“重命名”来为设计命名。

对图表应用柱形设计

  1. 创建或导入柱形设计。

  2. 使用“编组选择”工具 来选择您要用设计填充的柱形或条形,或者选择整个图表。

  3. 选择“对象”>“图表”>“柱形”。

  4. 选择柱形设计类型。  

    如果选择“重复柱形类型”,则在“每个设计表示”文本框中输入一个值。并在“对于分数”弹出菜单中选择是截断还是缩放设计的分数字。“截断设计”根据需要切断了顶部设计的分数字;“缩放设计”可缩放上一个设计以适合柱形。


  5. 选择要使用的设计。所选设计的预览将会显示。

  6. 单击“确定”。

对折线图或散点图应用标记设计

  1. 创建或导入柱形设计。

  2. 使用“编组选择”工具 来选择要用设计取代的图表中的标记和图例。不要选择任何线段。

  3. 选择“对象”>“图表”>“标记”。选择一个设计,然后单击“确定”。

    缩放此设计,以便设计中最后面的矩形和线段或散点图上默认的正方形标记的大小相同。

    带标记点设计的折线图


重新使用图表设计

您可以重新使用您以前创建的图表设计,并编辑此图表设计使其成为新设计。如果您有原始图稿,您可以替代它然后使用“图表设计”对话框重新命名此设计。

如果您没有定义为图表设计的原始图稿,您可以通过将图表设计粘贴到图稿中来获得原始图稿。

  1. 选择“选择”>“取消选择”来取消选择所有图稿。

  2. 选择“对象”>“图表”>“设计”。

  3. 选择要粘贴到图稿中的图表设计,并单击“粘贴设计”。

  4. 单击“确定”。图稿设计会粘贴到您的图稿中。您现在可以编辑此图稿设计并将其定义为新的图稿设计。

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